Administratiu/va –Recepció | 20 h/setmana (Matins horari flexible)

Barcelona

Inscribirme
o
Inscribirme

Descripción

Ubicació: Barcelona - Sarrià/ Sant Gervasi

Horari: Flexible d'entrada i sortida (4h matins)

Salari brut mensual: 925,97€


Empresa busca incorporar un/a Administratiu/va - Recepcionista per donar suport en la gestió diària de l’oficina, tasques administratives i suport a Direcció.


Funcions principals:


Recepció i gestió del dia a dia

  • Atenció telefònica i derivació de trucades.
  • Recepció i gestió de paqueteria i missatgeria.
  • Atenció a visites i persones que accedeixin a l'empresa.
  • Gestió general de la recepció.
  • Suport administratiu als diferents departaments quan sigui necessari.
  • Resolució i seguiment de petites gestions del dia a dia de l’oficina.


Suport a Direcció:

  • Gestió i organització de vols, viatges, hotels i reserves.
  • Suport en la gestió de l’agenda.
  • Realització i seguiment de diferents gestions professionals i personals de Direcció.
  • Coordinació de cites, reserves i altres necessitats.
  • Suport en altres gestions que puguin sorgir en el dia a dia.


Suport administratiu, comptable i de RRHH

  • Comptabilització i registre de determinades factures. (feina molt mecànica)
  • Suport en tasques administratives i documentals.
  • Gestió, arxiu y seguiment de documentació.
  • Suport administratiu en gestions relacionades amb els treballadors.
  • Col·laboració amb administració en les tasques que siguin necessàries.


Requisitos


  • CFGS en Administració
  • 5 anys d'experiencia previa en funcions similars.
  • Bon nivell d'ofimàtica.
  • Busquem una persona pacient, organitzada i empàtica per a formar part d'un equip estable d'administració amb bon ambient.

Localización